Vacature: Commercieel medewerker binnendienst

Jij bouwt mee aan iets dat er nog niet staat

We zetten een shared service center op. Eén centrale binnendienst die de administratie en orderverwerking van meerdere bedrijven binnen onze groep gaat verzorgen. Dat betekent verschillende klantgroepen, verschillende ritmes en verschillende manieren van werken die samenkomen op één plek. Die plek bouwen we nu. Er ligt al een fundament en er is dagelijkse aansturing, maar het uitvoerende werk zit nog volop in ontwikkeling. Jij pakt dat op, en je bent de eerste van een team dat de komende tijd verder groeit. Wat handmatig gaat en beter automatisch kan, dat merk jij als eerste. En dan zeg je er wat van. Het volume gaat de komende periode stevig omhoog. Je gaat het dus merken.

Wat je doet

Telefonisch en per mail eerste aanspreekpunt voor klanten. Vragen, bestellingen, nabestellingen en klachten. • Orderverwerking van A tot Z: orders inboeken, pakbonnen, afstemming met logistiek, levering bewaken. • Facturatie en controle op wat er de deur uitgaat. • Debiteurenbeheer. Je belt zelf achter openstaande posten aan en vindt dat geen vervelend klusje. • Administratieve ondersteuning voor meerdere bedrijven binnen de groep, en het bewaken van de kwaliteit van de data in het systeem. • Meedenken over de inrichting van het nieuwe centrum. Werkinstructies, standaardisatie, koppelingen tussen webshop en systeem.

Wat je meebrengt

MBO+ werk- en denkniveau en minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare binnendienstrol. • Beschikbaar voor 40 uur per week. • Aantoonbare ervaring met AFAS. Je weet hoe het systeem werkt en kunt er direct mee aan de slag. • Administratieve kennis en gevoel voor cijfers. Je hoeft geen opleiding finance te hebben, maar je snapt hoe een administratie in elkaar zit en ziet het verband tussen wat jij vastlegt en wat er financieel uitkomt. • Je kunt schakelen tussen verschillende administraties zonder het overzicht te verliezen. • Nederlands vloeiend, Engels prima in woord en geschrift. • Je pakt door. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat het volgende is. • Ervaring in een omgeving waar je voor meerdere entiteiten of afdelingen tegelijk werkte. • Commercieel gevoel. Je hoort aan de telefoon wanneer er meer in zit dan de vraag die gesteld wordt, en je geeft dat door aan de accountmanager.

Waar je terechtkomt:

Je komt terecht in een hecht team met korte communicatielijnen, waarin je direct samenwerkt met de besluitvormers. Onze bedrijfscultuur is nuchter, pragmatisch en dynamisch: fouten maken mag, stilstand niet. Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week op ons kantoor in Rotterdam. Omdat we ons in een echte opbouwfase bevinden, creëren we het succes samen op de werkvloer en niet vanuit huis.

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring. • 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding. • Ruimte om je functie mee vorm te geven en mee te groeien met de groep.

Reageren

Stuur je cv samen met een korte motivatie naar info@consensusgroup.org. Een bericht of DM via LinkedIn is ook prima—kies vooral wat voor jou het prettigst werkt. Binnen twee werkdagen ontvang je een reactie van ons. Onze sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismaking en een inhoudelijk gesprek met een korte praktijkcasus, gevolgd door een passend aanbod. We streven ernaar het gehele proces binnen drie weken af te ronden.